为进一步打通财务报销、资产管控政策落地“最后一公里”，精准破解二级学院师生在经费使用、资产管控中的实操难题，7月1日，公司财务处、实验室与资产管理处联合赴16877太阳集团开展财务报销政策、资产采购与管理专题宣讲会。财务处副处长刘其霞，科长肖晓芸及朱翠翠、曹欣怡、姜平霞、周银、王梦苑、叶凡、施惠芳等业务骨干，实资处设备科科长卞莹莹、资产信息科科员季沺冰受邀主讲，经管公司党委书记潘华、副经理胡伟、科研项目负责人、教师代表等参加本次宣讲会。会议由副经理胡伟主持。 

会上，财务处副处长刘其霞统筹介绍了学校经费管理整体工作思路与风险防控总体要求，核算管理科科长肖晓芸牵头开展财务政策专题讲解。肖晓芸依据学校财务、国资、科研、合同等管理制度，构建全维度经费管理知识体系，围绕报销总则、票据规范性要求、物资与服务采购报销、支付方式规定、日常经费报销、科研项目报销六大核心板块进行系统性、体系化讲解。结经管学院的实际特点，她精准聚焦二级学院共性业务痛点，重点解读“三公两费”、教学运行经费等日常报销核心要点，明确票据合法性、附件完整性、流程合规性三大刚性审核要求，划清经费使用红线。

针对经管学院科研经费管理重点难点，肖晓芸科长联合财务处其他业务骨干专项拆解科研劳务费、业务接待费、实验耗材材料费、委托业务费等高频支出类目，逐项梳理各类经费的报销标准、分级审批流程及禁止性管理规定。宣讲中着重强调严禁拆分报销、规范原始附件留存、严守经费支出范围等核心管控要求，杜绝经费使用不规范风险。同时，团队针对师生日常咨询集中的公务卡规范使用、对公转账操作规范、票据遗失补办流程、线上报销系统实操等难点问题进行细致拆解演示，讲解内容贴合实操、通俗易懂，确保参会人员听得懂、记得住、用得上。

实验室与资产管理处开展资产采购与管理专项培训。卞莹莹科长聚焦学校采购管理制度，围绕采购分类界定、小额零星采购流程、服务类采购合规要求、采购合同审核要点、供应商管理规范等内容展开讲解，结合经管学院设备采购、信息化服务采购、科研外协采购等典型场景，厘清采购流程中的常见误区，明确采购申报、审批、履约、验收全链条合规要求。季沺冰围绕固定资产全生命周期管理，重点讲解资产入库登记、台账动态更新、资产领用移交、闲置资产处置、年度清查盘点等关键环节，针对学院办公设备、教学仪器、科研专用资产的日常管理痛点，规范资产台账维护与属地管理责任，助力学院筑牢国有资产安全管理防线。

宣讲互动环节，财务处、实资处各业务负责人与参会师生面对面交流，针对大家提出的经费报销、资产调拨变更、差旅费报销细则等热点问题逐一答疑解惑，现场收集师生关于简化报销流程、优化采购审批、线上资产系统功能升级等意见建议，并现场反馈业务优化思路，明确后续服务升级路径，切实把政策讲清楚、把流程说明白、把难题解决在一线。

会议最后，潘华进行总结发言。他表示，本次联合宣讲精准对接学院教学、科研、行政工作实际需求，有效破解了长期以来师生在经费使用、资产管理方面的政策盲区和实操堵点。学院将以此次宣讲为契机，组织院内政策再学习、再传导，压实经费使用和资产管理主体责任，引导全体教职工规范经费使用行为，强化风险防控意识，推动学院财务与资产管理工作标准化、规范化、精细化发展。

此次联合宣讲是经管学院深化内部治理、推进精细化管理、筑牢风险防控防线的重要契机，也是学院主动对接学校职能部门、借力专业资源赋能教学科研高质量发展的生动实践。下一步，学院将持续深化与财务处、实验室与资产管理处的联动协同，严格落实经费与资产全流程管理规范，补齐日常管理短板、优化内部办事流程、强化全员风险防控意识，以标准化管理、精细化运维、暖心化服务赋能学科发展与人才培养，为学校高质量内涵式发展贡献经管力量。

                                         财务处、实资处、经管学院 供稿